Mới nhất:
  • Chia sẻ bài viết Base.vn ra bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+ giúp vận hành doanh nghiệp tốt nhất lên Linkhay
  • Giúp ictnews sửa lỗi

Base.vn ra bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+ giúp vận hành doanh nghiệp tốt nhất

ictnews
Base Work+ sẽ giải quyết các vấn đề cốt lõi trong quá trình cộng tác và vận hành của doanh nghiệp với mục tiêu để cho mỗi một nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành xuất sắc công việc của mình và nhà quản lý luôn kiểm soát và dự báo tình hình công ty từ xa.

Base Wework là ứng dụng được triển khai phổ biến nhất tại Base với hơn 2000 khách hàng đang sử dụng, đến nay đã có hơn 5,000,000 công việc được hoàn thành, 10,000,000 thảo luận được tổ chức và 300,000 dự án/phòng ban được triển khai trên hệ thống Wework. 

Ngày 13/11/2019, Base.vn đã mặt bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+ bao gồm: Phần mềm quản lý công việc Base Wework, Phần mềm quản lý quy trình Base Workflow, Phần mềm xử lý yêu cầu, đề xuất Base Request.

Quản trị hiệu quả để tăng trưởng là mục tiêu cũng là mong muốn của hàng triệu các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên theo Peter F. Drucker, một chuyên gia hàng đầu về quản trị: “Rất nhiều trong số những gì chúng ta nói về quản trị, chỉ là những thứ khiến công việc trở nên khó khăn hơn”

Thực tế, câu chuyện quản trị, như những gì nhiều doanh nghiệp phải nếm trải cũng đang nằm lại trên những mô hình lý thuyết cồng kềnh, những quy trình thủ tục phức tạp, những bảng tính chi chít số và cả khối lượng email khổng lồ.

Những thách thức đặt ra trong bài toán quản trị công việc, những khó khăn phải đương đầu trong việc thực hiện đúng chức trách, thẩm quyền của nhân viên cũng như nhà quản lý, những vướng mắc trong quá trình cộng tác giữa các bộ phận, phòng ban, tất cả vấn đề này nếu không được giải quyết triệt để sẽ trở thành rào cản trên bước đường tăng trưởng của doanh nghiệp.

Được biết, bộ sản phẩm sẽ đi sâu vào giải quyết các vấn đề cốt lõi trong quá trình cộng tác và vận hành của doanh nghiệp với mục tiêu để cho mỗi một nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành xuất sắc công việc của mình, mỗi một nhà quản lý dù ở bất kỳ thời điểm nào cũng có thể thấy được bức tranh tổng quan, phát hiện được những điểm nóng, và dự báo được trước được những rủi ro để xử lý kịp thời. 

"Chúng tôi tin rằng mỗi nhân viên khi bắt đầu làm việc ở bất kỳ tổ chức nào, họ đều mong muốn hoàn thành tốt công việc của mình. Nhiệm vụ của người lãnh đạo là giúp họ làm được điều đó và phát huy năng lực tốt nhất. Base Wework được tạo ra cũng chính bởi mục tiêu ấy, làm sao để chúng ta có thể trao quyền cho nhân viên, nhưng vẫn tạo cảm hứng để họ làm việc với tinh thần tự giác ở mức tối đa nhất. Đứng ở góc đó nhà quản lý, chúng tôi cũng hiểu rất rõ những khó khăn mà họ gặp phải trong quá trình tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hàng ngày. Thật khó để biết được nhân viên của mình đang làm gì, bao nhiêu công việc đã đến deadline, những công việc nào khẩn cấp cần xử lý. Cũng thiếu cơ sở để chúng ta đánh giá khách quan, minh bạch kết quả làm việc của nhân viên, vì dữ liệu không được tập trung. Đó cũng là lý do chúng tôi xây dựng Base Wework” " ông Phạm Kim Hùng, CEO của Base.vn cho biết.

Ông Phạm Kim Hùng, CEO của Base.vn

Thế nhưng, quản lý công việc (task management) thôi chưa đủ, có hàng trăm quy trình trong doanh nghiệp cần sự phối hợp và tham gia của nhiều phòng ban. Thậm chí, quy trình càng nhiều bước, luân chuyển qua nhiều bộ phận, dữ liệu càng dễ bị phân tán, lặp lại và dẫn đến sai sót. Chính vì thế, quản lý quy trình (Workflow Management) trở thành một bài toán khó, và lúc này Base Workflow sinh ra để làm đúng chức trách của mình. 

Theo ông Hùng, không chỉ là số hóa quy trình (tức là giúp cho toàn bộ các quy trình được vận hành trơn tru trên nền tảng công nghệ thay vì những bản vẽ trên giấy như trước đây), Base Workflow còn hỗ trợ quá trình thực thi (execution), kiểm soát (control), đo lường (measurement), tương tác (interactive) và tối ưu hóa các luồng trao đổi thông tin cũng như quá trình hoạt động. Đây cũng chính là sản phẩm thứ 2 trong bộ Base Work+ hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và chuẩn hoá các quy trình nghiệp vụ nội bộ.

Cuối cùng là sản phẩm Base Request, giúp doanh nghiệp tạo, xử lý và phê duyệt đề xuất ngay trên nền tảng online. Sức mạnh của việc cộng tác chính là phân định rõ được thẩm quyền và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong một cỗ máy vận hành, sau đó là để mọi việc diễn ra theo đúng trình tự và được hợp thức hóa. 

“Chúng tôi mong muốn rằng với Base Request, tất cả những yêu cầu, đề xuất đều có thể được xử lý một cách nhanh chóng dù nhà quản lý không có mặt trực tiếp ở văn phòng, điều này sẽ đảm bảo cho cả một bộ máy vận hành không bị ngưng trệ. Đôi khi chúng ta chậm trễ chỉ vì một nút thắt, nhưng hậu quả mà nó để lại không chỉ là một vấn đề, mà kéo theo rất nhiều những hệ lụy đáng tiếc” Ông Hùng cho biết thêm.

Base Workflow sẽ hỗ trợ quá trình thực thi, kiểm soát, đo lường, tương tác và tối ưu hóa các luồng trao đổi thông tin cũng như quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Phạm Kim Hùng, CEO của Base.vn cho biết, từ quá trình ra quyết định ở Base Request cho tới khi quyết định đó được thực thi như thế nào còn một khoảng cách. Base Wework ra đời giúp doanh nghiệp định hướng cho nhân viên các công việc phải hoàn thành. Chúng tôi tin rằng mọi nhân viên đều muốn làm tốt nhất nhiệm vụ của mình, nhưng lại thiếu đi các định hướng. Nhà quản lý nào cũng đòi hỏi sự hiệu quả, nhưng lại coi sự hiệu quả như đích đến, không phải con đường. Nếu không hướng dẫn nhân viên cách làm việc hiệu quả, thì không thể kỳ vọng họ sẽ chủ động làm tốt tất cả mọi thứ. 

Base Wework là ứng dụng được triển khai phổ biến nhất tại Base với hơn 2000 khách hàng đang sử dụng, đến nay đã có hơn 5,000,000 công việc được hoàn thành, 10,000,000 thảo luận được tổ chức và 300,000 dự án/phòng ban được triển khai trên hệ thống Wework. Điểm khác biệt của Base Wework với các ứng dụng quản lý công việc khác trên thế giới là nó cung cấp đến 15 giao diện quản lý với các mục đích và cách thức quản lý khác nhau, cá nhân hóa tối đa cho nhu cầu nhà quản lý. 

PV

Tương tác trực tiếp với ICTnews trên Facebook

Nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng Base E-Hiring trong tuyển nhân sự
ICTnews - Sau 1 năm ra mắt, Base E Hiring hiện được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như VPBank, VinCommerce, Scommerce, The Coffee House,...
Quỹ đầu tư nước ngoài "rót" 1,3 triệu USD vào startup công nghệ Base.vn
ICTnews - Base vừa công bố hoàn thành vòng gọi vốn thứ hai với sự tham gia của 2 quỹ đầu tư lớn Alpha JWC Ventures và Beenext. Cùng tham gia...
CEO Base: Phần mềm trong doanh nghiệp Việt đang có xu hướng “lên mây”
ICTnews - Trong sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây, phần mềm doanh nghiệp đang có sự chuyển dịch từ cài đặt trực tiếp máy tính chuyển...

Video đang được xem nhiều

  • Chia sẻ bài viết Base.vn ra bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+ giúp vận hành doanh nghiệp tốt nhất lên Linkhay
  • Giúp ictnews sửa lỗi

Bài viết chưa có bình luận nào.

lên đầu trang