Bộ phận văn thư sẽ thoát cảnh “lọ mọ” gỡ phong bì rồi “gõ” các thông tin của văn bản đến. Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

Liên thông trao đổi văn bản cho 32.000 cơ quan

ICTnews - Mục tiêu này sẽ thành hiện thực vào năm 2015 nếu triển khai thành công Hệ thống thông tin quản lý văn bản tích hợp trong toàn quốc cho các cơ quan Nhà nước (eDoc).

Dự án eDoc dự kiến sẽ được Bộ TT&TT thực hiện từ năm 2012 – 2015 nhằm xây dựng hệ thống trao đổi văn bản điện tử chính thức trong toàn quốc cho các cơ quan Nhà nước, kết nối liên thông các phần mềm quản lý văn bản đang được sử dụng thành một hệ thống thống nhất, từng bước chuyển từ nền hành chính văn bản giấy tờ truyền thống sang nền hành chính văn bản điện tử.

Theo thiết kế sơ bộ về eDoc vừa được trình bày sáng nay, 23/9/2011, tại trụ sở Bộ TT&TT dưới sự chủ trì của Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Minh Hồng, sẽ có hơn 32.000 cơ quan Nhà nước được kết nối liên thông trao đổi văn bản qua eDoc. Trong đó có 93 đơn vị cấp Trung ương, 2.235 cơ quan trực thuộc cấp Trung ương, 4.121 đơn vị cấp địa phương (cấp tỉnh), 14.938 đơn vị cấp quận, huyện, và 11.111 đơn vị cấp xã.

eDoc sẽ đem lại hiệu quả đầu tư rất lớn, đặc biệt là có thể tiết kiệm tới 50 tỷ đồng/năm chi phí chuyển phát và chi phí văn phòng phẩm (theo khảo sát của Bộ TT&TT, năm 2009, tổng chi phí gửi văn bản của các cơ quan Nhà nước lên tới hơn 53 tỷ đồng).

Đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian gửi nhận văn bản (nếu dùng hệ thống luân chuyển văn bản điện tử, sẽ chỉ mất 1 – 2 phút để gửi văn bản thay vì 2 – 3 ngày gửi theo phương thức văn bản giấy tờ).

Xuân Bách