Công văn của Bộ TT&TT khuyến cáo các cơ quan nhà nước nên cân nhắc giữa việc thuê hoặc đầu tư hệ thống giao ban trực tuyến. Ảnh Minh họa.

Giao ban trực tuyến: thuê hay đầu tư riêng?

ICTnews - Bộ TT&TT khuyến cáo các cơ quan nhà nước nên cân nhắc giữa việc thuê hoặc đầu tư hệ thống giao ban trực tuyến.

Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Minh Hồng vừa ký Công văn số 1791/BTTTT-ƯDCNTT gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hướng dẫn việc triển khai hệ thống giao ban điện tử trực tuyến.

Theo đó, Bộ TT&TT đề nghị các cơ quan xem xét phương thức thuê sử dụng hệ thống, dịch vụ sẵn có của các nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình để phục vụ triển khai các hội nghị, giao ban trực tuyến trong phạm vi cơ quan, đơn vị, địa phương mình nhằm đẩy mạnh và đảm bảo thực hiện tốt chủ trương của Thủ tướng Chính phủ.

Đối với cơ quan có kế hoạch đầu tư xây dựng hệ thống giao ban điện tử trực tuyến riêng, Bộ TT&TT đề nghị trước khi tiến hành chuẩn bị đầu tư, cần có nghiên cứu, tính toán cụ thể về tần suất tổ chức hội nghị, giao ban; số lượng điểm cầu và khoảng cách giữa các điểm cầu tới điểm cầu trung tâm; số lượng người tham dự; yêu cầu kỹ thuật, chất lượng… để đảm bảo hệ thống cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phải được khai thác một cách có hiệu quả, tránh đầu tư lãng phí.

Bộ TT&TT đang nghiên cứu, xem xét, đánh giá các hệ thống, giải pháp giao ban điện tử trực tuyến hiện có và thời gian tới sẽ có khuyến nghị chính thức những hệ thống, giải pháp đáp ứng yêu cầu sử dụng của cơ quan nhà nước, để các cơ quan cân nhắc quyết định.

N.M

Đọc toàn bộ bài viết trên báo Bưu điện Việt Nam số 76 ra ngày 26/6/2009.