Sử dụng Microsoft Office Word 2003

Thủ thuật 11:19, 23/01/2008 1851 1

Sử dụng Microsoft Office Word 2003

Thụt lề văn bản:

Để thụt lề cho một đoạn văn bản vào trong hay trả về vị trí ban đầu, bạn có thể dùng 2 phím Increase Indent hay Decrease Indent trên thanh công cụ.

Ngoài ra bạn có thể chọn từ menu Format > Paragraph để hiển thị hộp thoại Paragraph.

Tại hộp thoại này, mục Indentation cho bạn các tùy chọn:

Left / Right: cho phép bạn nhấp số dương hoặc âm, nếu số dương thì bạn sẽ canh văn bản theo biên trái hay phải, với số âm thì văn bản sẽ được canh ngoài biên trái hay phải của văn bản.

Special: chọn First line nếu muốn thụt lề ở hàng đầu tiên hoặc Hanging nếu muốn thụt lề cho tất cả các hàng sau, còn không thì chọn None.

By: Xác định khoảng cách thục vào từ mép.

Điều chỉnh khoảng cách trong văn bản

a. Đặt khoảng cách giữa các dòng:

Đôi khi bạn muốn khoảng cách giữa các hàng trong văn bản khác với mặc định ban đầu, bạn có thể thực hiện bằng cách chọn đoạn văn bản cần đặt rồi vào menu Format > Paragraph, tại hộp thoại này bạn thay đổi các tùy chọn trong mục Spacing.

Ở mục này bạn chú ý:

Line spacing: khoảng cách giữa các dòng, có các tùy chọn:

Single: đây là khoảng cách mặc định của Word.

1.5lines: đặt khoảng cách là 1,5 hàng (tăng thêm 0.5 hàng vào khoảng cách mặc định)

Double: đặt khoảng cách là 2 hàng (tăng 1 hàng vào khoảng cách mặc định).

At least: chỉ khoảng cách tối thiểu giữa các hàng.

Exactly: chỉ khoảng cách cố định giữa các hàng.

Multiple: nhiều hàng.

AT: gõ hay chọn khoảng cách mà bạn muốn đặt.

Với mỗi thay đổi bạn có thể xem trước tại khung Preview ở phía dưới

Cuối cùng bạn nhấp OK để đồng ý hay Cancel để huỷ lựa chọn.

b. Đặt khoảng cách giữa các đoạn:

Để đặt khoảng cách giữa các đoạn, bạn cũng chọn đoạn văn bản rồi vào Format > Paragraph, ở mục Spacing, bạn thay đổi các thông số trong mục Before cho khoảng cách ở trên và After cho khoảng cách bên dưới.

xuân thành

  • Toàn bộ bài báo đã đăng trên báo Bưu Điện Việt Nam số 7/2008

Bình luận
Gửi bình luận
nguyễn Minh Long - Hà nội (09:57 20/02/2010)

tôi gõ văn bản xong rồi nhưng sửa lại thì mỗi lần cách thì mất chữ ở đằng sau, bạn nào làm ơn giup tôi